Современные технологии и инновационные подходы к управлению документами стали центральной темой отраслевой конференции «От идеи к реальности», прошедшей 29 ноября в Минске. Мероприятие собрало ведущих специалистов в области цифровизации и электронного документооборота.
Цифровизация ключевых направлений жизни государства является одним из важнейших приоритетов развития Республики Беларусь. В цифровой трансформации госуправления особую роль играют технологии, позволяющие заменить привычный бумажный документооборот на электронный. Эти технологии компании-разработчики реализуют в создаваемых ими специализированных программных продуктах — системах электронного документооборота (СЭД). Обсуждению возможностей и перспектив развития современных СЭД и была посвящена конференция, организованная компанией «Масштабные решения», разработчиком программного обеспечения для управления документами.
Центральным событием мероприятия стала презентация двух новых продуктов компании — СЭД «ТИТУЛ» и системы «ХРОНИКА». «ТИТУЛ» представляет собой СЭД нового поколения. Это инструмент, который не просто автоматизирует делопроизводство, но и позволяет перевести документооборот и многие другие аспекты работы госорганов в цифровой формат. Система «ХРОНИКА» предназначена для учета и хранения документов, активная работа с которыми завершена. Оба продукта реализованы как клиент-серверные web-решения с поддержкой электронной цифровой подписи, включая атрибутные сертификаты и ID-карты. Максимальный эффект дает внедрение обеих этих систем: в результате решается весь комплекс задач по управлению документами, полностью охватывается их «жизненный цикл» (от создания документа до завершения работы над ним и организации хранения).
В ходе мероприятия специалисты компании «Масштабные решения» подробно рассказали о возможностях новых разработок, особо отметив их полное соответствие требованиям белорусского законодательства и ориентированность на отечественный рынок. Особое внимание было уделено широким интеграционным возможностям: системы успешно взаимодействуют с ведомственными архивами, республиканской системой обработки обращений граждан, а также готовятся к интеграции с национальной почтовой электронной системой и другими государственными сервисами.
— Наши решения предоставляют организациям полный спектр возможностей для цифровой трансформации документооборота. Особое внимание мы уделили интеграционным модулям, которые обеспечивают взаимодействие с государственными информационными системами, — подчеркнул заместитель директора ООО «Масштабные решения» Андрей Кабак.
Важной частью конференции стал круглый стол по вопросам технической поддержки и лицензирования программного обеспечения. Его участники обсудили текущие проблемы отрасли и практический опыт их решения. Особый интерес гостей мероприятия вызвала выставка программного обеспечения и оборудования Ее посетители смогли детально ознакомиться с представленными решениями, посмотреть их в работе и получить консультации специалистов.
— Проведенная конференция наглядно продемонстрировала готовность белорусских разработчиков предоставлять современные и эффективные решения для цифровизации документооборота, — резюмировал директор ООО «Масштабные решения» Владимир Хабаров.
