Какие новации ожидаются в нотариальной деятельности

Какие новации происходят в нотариальной деятельности, и какие ожидаются в будущем, корреспонденту агентства «Минск-Новости» рассказала председатель Минской городской нотариальной палаты Елена Сеножатская.

В удаленном формате
Напомним, в декабре прошлого года был принят Закон Республики Беларусь № 110-З «Об изменении законов по вопросам нотариальной деятельности».
— Существенно расширяется перечень нотариальных действий, которые можно будет совершить дистанционно. Так, удостоверение исполнительных надписей по заявлениям банков, лизинговых и страховых организаций и операторов электросвязи с января 2027-го полностью перейдет в электронный формат, — объясняет Е. Сеножатская.
По ее словам, 2026 год — переходный период для того, чтобы наши организации и юридические лица могли обратиться к нотариусам и с их помощью создать личные кабинеты. Также немаловажно подготовить у себя программное обеспечение для подачи пакетов документов, что тоже требует и времени, и средств. Все это необходимо сделать именно сейчас, чтобы в будущем спокойно работать в удаленном формате, что, в свою очередь, существенно сократит временные и материальные затраты.
Одна из важнейших новаций, которая вступит в силу с января 2027-го, — удостоверение в электронном виде доверенностей для представительства в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях. Пока будет удостоверяться только этот вид доверенностей.
Также в электронном виде станут удостоверять согласия, но не все, за исключением согласия на совершение сделки.

Создать личный кабинет
— Кстати, схема совершения нотариальных действий путем направления электронных документов через личный кабинет уже довольно успешно работает, — обращает внимание специалист. — С 2024 года нотариусы совершают удаленные исполнительные надписи посредством обращения взыскателя через личный кабинет и предоставления пакета документов. В столице растет интерес к этой услуге. Если в 2024-м в Минске было совершено не более десятка удаленных исполнительных надписей, то в 2025-м их было уже 1 900. Данные за январь нынешнего года более чем красноречивы — около 1 500 совершенных надписей!
Важный нюанс: для создания личного кабинета электронная цифровая подпись не требуется. А вот для подачи документов через личный кабинет ЭЦП уже необходимо иметь.
И еще одно нововведение, касающееся исполнительных надписей. С 1 января 2027 года должники по ним (физические или юридические лица) смогут на сайте Белорусской нотариальной палаты получить информацию о совершенных в отношении них исполнительных надписей. Тем самым должники будут иметь возможность своевременно обратиться за защитой своих прав, если посчитают, что они нарушены вследствие совершения данного нотариального действия. Или же просто узнают о том, что в отношении них совершена исполнительная надпись и будет взыскиваться определенная сумма по какому-либо обязательству.
Это также важно, потому что пока должникам приходится звонить, делать запросы, чтобы получить такую информацию. Одним словом, тратить время.
Так проще!
С 1 января 2027 года появится возможность дистанционного удостоверения сделок у двух нотариусов и более. Это будет иметь большое значение, когда, например, продавец и покупатель находятся в разных городах у разных нотариусов нашей страны. Также возможна ситуация, когда продавцов несколько (имеется долевая собственность). Либо наоборот, есть несколько покупателей — в данном случае нотариусов, удостоверяющих сделку, может быть больше.
Новшество вводится опять-таки для упрощения жизни граждан — не нужно приезжать и непременно собираться всем вместе.

Фото pexels.com
Документ на флешке
— С 17 января нынешнего года в стране появилось новое нотариальное действие — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе его электронной версии и наоборот, — объясняет Е. Сеножатская. — Бумажная доверенность сканируется, прикрепляется удостоверительная надпись нотариуса, и он своей электронной цифровой подписью подписывает этот документ и выдает гражданину на флешке. В электронном виде человек также получает подлинный документ. То есть равнозначность равна подлиннику.
За считаные секунды электронный документ можно отправить в другой город, и местный нотариус гораздо быстрее удостоверит сделку — экономия времени налицо.
Без нотариальных бюро
Законодательством установлена единая форма организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь. С 1 января 2026 года нотариальные бюро упразднены, все нотариусы работают в нотариальных конторах. Такая форма организации будет способствовать равным условиям труда и четкому распределению нагрузки между специалистами.
— Новация введена в целях повышения качества и доступности услуг для граждан, чтобы все желающие в достаточно короткие сроки могли попасть на прием к нотариусу и решить свои вопросы, — акцентирует Е. Сеножатская. — В столице было 27 бюро, и из работавших там нотариусов в нотариальные конторы не перешли только двое, принявшие решение уйти на заслуженный отдых. В 2025 году в Минске открылось пять новых нотариальных контор, где в своем большинстве и трудятся сейчас бывшие нотариусы бюро.

Централизация системы управления
— В сфере нотариата существенно расширены компетенции Министерства юстиции, — продолжает собеседница. — Что правильно, ведь это наш регулятор, контролирующий орган.
Также с 1 января 2026 года изменился правовой статус территориальных нотариальных палат. Они лишились статуса юридических лиц, оставшись организационными структурами Белорусской нотариальной палаты. В связи с этим ею будут централизованно решаться все финансово-хозяйственные вопросы.
Пропуск в профессию
Существенно упростилась возможность получения статуса нотариуса для консультантов, имеющих опыт работы в нотариальных конторах свыше трех лет. Это, как правило, молодые люди, которые теперь могут пройти стажировку в сокращенные сроки (от одного до трех месяцев) и сдать квалификационный экзамен в Министерстве юстиции. Далее — получить свидетельство на осуществление нотариальной деятельности, оформить остальную необходимую документацию, в торжественной обстановке принести присягу и приступить к самостоятельной работе.
























