Женский форум в Минске: интерактивный формат, более 1 000 участниц и планы на масштабирование
- Подписаться на
Масштабный Женский форум собрал в Минске более 1 000 участниц со всех регионов Беларуси. Событие, приуроченное к Году белорусской женщины, прошло в концертном зале Prime Hall. В эфире «Радио-Минск» организаторы рассказали, почему отказались от формата классической деловой конференции, и как подбирали спикеров для мероприятия, сообщает корреспондент агентства «Минск-Новости».
Данный форум — детище столичной команды Business Sharks. На этот раз она сознательно отказалась от традиционного формата, превратив 10-часовой интенсив в интерактивное шоу. По словам главного организатора проекта Владислава Милевского, команда регулярно тестирует новые подходы на рынке событийных услуг.
— За последние пять лет мы стали первыми, кто начал делать бизнес-мероприятия на тысячи человек, а в прошлом году побили рекорд: собрали в «Чижовка-Арене» 4 000 участников. Постоянно тестируем новые форматы, ищем лучшую формулу, которая будет захватывать внимание и согревать сердца. В этот раз старались сделать мероприятие, направленное не только на бизнес, но и собрать более мягкие темы и форматы, которые люди воспримут не как лекции, а как что-то живое и интерактивное, — отметил организатор.
Все как на подбор
Ключевым этапом подготовки стало формирование пула экспертов. На поиск и согласование состава ушло полтора месяца, было направлено около 100 запросов ассистентам и самим спикерам. В итоге на площадке выступили порядка 12 практиков, среди которых российский психолог Марк Бартон и блогер Юлия Трус.
— Мы начали общаться с потенциальной целевой аудиторией и сошлись на том, что мероприятие должно быть разделено на два блока. Один более предметный, про бизнес, второй — про психологию, отношения, чтобы участницы не только развились профессионально, но и отдохнули духовно, — пояснил В. Милевский.
На форуме присутствовало более 50 блогеров и медиаперсон. PR-директор проекта Катя Свет отметила, что организаторы изначально отказались от восприятия лидеров мнений исключительно как инструментов рекламы.
— Для нас изначально было табу относиться к блогерам как к инструментам продвижения или сухой рекламы — они пришли в Prime Hall как полноценные участники форума: слушали спикеров, знакомились и участвовать в интерактивах. А когда после начали выкладывать публикации, наши соцсети просто взорвались, — отметила собеседница.
По ее словам, органичное распространение информации через личные аккаунты участников оказалось эффективнее стандартных пиар-кампаний.
Главное — слово
В рамках форума была реализована акция «Письмо маме». Организаторы подготовили более 1 000 эксклюзивных открыток, которые участницы заполняли от руки. Идея возникла в ходе разработки коммуникационной стратегии, когда команда определяла ключевое слово года.
— При разработке пиар-стратегии в Год белорусской женщины мы задались вопросом: какое наше главное слово? И пришли к выводу, что «мама». Именно эта идея вдохновила нас на создание акции «Письмо маме». Женщины прямо на форуме от руки писали самые искренние слова благодарности своим мамам, — рассказала К. Свет.
После завершения программы участницы отмечали, что ожидали получить интересные идеи для бизнеса, а в итоге получили новые знакомства и укрепили веру в себя.
Планы на масштабирование
Приглашение М. Бартона стало для организаторов одной из приоритетных задач. Переговоры с его командой потребовали значительных усилий, однако концепция форума нашла отклик. Эксперт высоко оценил организацию и смысловую нагрузку события.
— Было достаточно сложно дописаться до его команды. Но как только мы провели первую коммуникацию и презентацию форума, Марка зацепил концепт Года белорусской женщины — он достаточно быстро принял положительное решение, — уточнил В. Милевский.
По итогам форума психолог отметил, что женщины должны получать поддержку и признание не только в профильные даты, а ежедневно, поскольку они составляют основу общества.
По завершении мероприятия организаторы заявили о планах увеличить масштаб форума в два раза. Следующее событие запланировано на март следующего года.
— Я думаю, что логическим продолжением может стать Falcon Club на 2 000 участниц. Как сказал Марк, нужно не только радовать наших женщин в праздничные дни, но и делать это регулярно, — резюмировал В. Милевский.
Фото БЕЛТА
Смотрите также:
